Politique de confidentialité
Comment nous protégeons et utilisons vos informations personnelles conformément aux lois canadiennes
Notre engagement envers votre vie privée
Chez belvarionex, nous prenons très au sérieux la protection de vos informations personnelles. Cette politique de confidentialité explique comment nous collectons, utilisons, partageons et protégeons vos données lorsque vous utilisez notre site web ou nos services de consultation en planification financière.
Nous nous conformons à toutes les lois canadiennes applicables en matière de protection de la vie privée, incluant la Loi sur la protection des renseignements personnels et les documents électroniques ainsi que les législations provinciales pertinentes. Votre confiance est essentielle pour nous, et nous nous engageons à traiter vos informations avec le plus grand respect.
Informations que nous collectons
Nous collectons différents types d'informations selon la nature de votre interaction avec nous. Cela inclut les informations que vous nous fournissez directement lors de demandes de consultation, ainsi que certaines données techniques collectées automatiquement lors de votre navigation sur notre site.
Informations fournies directement par vous
- • Nom complet, adresse courriel, numéro de téléphone et adresse postale que vous fournissez dans nos formulaires de contact.
- • Informations financières générales que vous partagez volontairement pendant les consultations pour nous permettre de comprendre votre situation.
- • Préférences de communication et disponibilités pour planifier les rendez-vous de consultation selon votre emploi du temps.
- • Objectifs financiers personnels et préoccupations que vous exprimez pour nous aider à personnaliser nos conseils.
- • Commentaires, questions et témoignages que vous choisissez de partager avec nous concernant votre expérience avec nos services.
Informations collectées automatiquement
- • Adresse IP, type de navigateur et système d'exploitation utilisés pour accéder à notre site web.
- • Pages visitées, durée des visites et parcours de navigation sur notre site pour améliorer l'expérience utilisateur.
- • Date et heure de vos visites ainsi que la page web de référence qui vous a dirigé vers notre site.
- • Informations sur l'appareil utilisé incluant le type, le modèle et les paramètres de langue préférés.
- • Données de cookies et technologies similaires telles que décrites dans notre politique de cookies distincte.
Comment nous utilisons vos informations
Nous utilisons les informations collectées uniquement pour les finalités légitimes décrites ci-dessous. Nous ne vendons jamais vos informations personnelles à des tiers à des fins commerciales.
- • Fournir les services de consultation en planification financière que vous avez demandés et personnaliser nos recommandations selon votre situation.
- • Communiquer avec vous concernant vos demandes, rendez-vous, questions et pour vous fournir les informations que vous avez sollicitées.
- • Améliorer notre site web, nos services et l'expérience utilisateur en analysant les comportements de navigation de façon anonyme.
- • Envoyer des communications marketing pertinentes uniquement si vous avez donné votre consentement explicite, avec option de désabonnement.
- • Respecter nos obligations légales, réglementaires et professionnelles en tant que fournisseurs de services financiers au Canada.
- • Protéger la sécurité de notre site, prévenir la fraude et assurer la conformité avec nos politiques internes.
- • Répondre aux demandes des autorités légales conformément aux lois applicables et protéger nos droits légitimes si nécessaire.
Notre engagement: Nous nous engageons à utiliser vos informations uniquement pour les finalités décrites et à respecter vos choix concernant la communication et le partage de données.
Partage de vos informations
Nous ne partageons vos informations personnelles qu'avec votre consentement ou dans les circonstances limitées décrites ci-dessous. Nous exigeons que tous les tiers avec lesquels nous partageons des informations respectent des normes strictes de confidentialité et de sécurité conformes aux lois canadiennes.
Fournisseurs de services tiers
Nous pouvons partager certaines informations avec des fournisseurs de services de confiance qui nous aident à opérer notre site web, analyser les données ou fournir nos services. Ces tiers sont contractuellement tenus de protéger vos informations et de les utiliser uniquement pour les services spécifiques fournis.
Obligations légales et protection
Nous pouvons divulguer vos informations si requis par la loi, dans le cadre de procédures judiciaires, ou pour protéger nos droits, votre sécurité ou celle d'autrui conformément aux lois canadiennes.
Données agrégées et anonymisées
Nous pouvons partager des statistiques agrégées et anonymisées qui ne permettent pas de vous identifier personnellement pour des analyses sectorielles ou des rapports de performance.
Vos droits concernant vos informations
Conformément aux lois canadiennes sur la protection de la vie privée, vous disposez de plusieurs droits concernant vos informations personnelles que nous détenons:
- • Droit d'accès pour obtenir une copie des informations personnelles que nous détenons à votre sujet et comprendre comment elles sont utilisées.
- • Droit de rectification pour corriger ou mettre à jour toute information inexacte ou incomplète dans nos dossiers.
- • Droit de suppression pour demander l'effacement de vos informations personnelles, sous réserve de nos obligations légales de conservation.
- • Droit à la portabilité pour recevoir vos informations dans un format structuré et couramment utilisé dans certaines circonstances.
- • Droit d'opposition au traitement de vos informations à des fins de marketing direct en vous désabonnant à tout moment.
- • Droit de limitation pour demander la restriction du traitement de vos informations dans certaines situations spécifiques.
Pour exercer l'un de ces droits, veuillez nous contacter en utilisant les coordonnées fournies à la fin de cette politique. Nous répondrons à votre demande dans les délais prescrits par la loi.
Sécurité de vos informations
Nous mettons en œuvre des mesures de sécurité techniques et organisationnelles appropriées pour protéger vos informations personnelles contre l'accès non autorisé, la perte, la modification ou la divulgation. Nos pratiques de sécurité sont régulièrement révisées et mises à jour pour refléter les meilleures pratiques du secteur.
Mesures techniques de protection
- • Chiffrement des données sensibles pendant la transmission et le stockage en utilisant des protocoles de sécurité standards.
- • Pare-feu et systèmes de détection d'intrusion pour protéger nos serveurs et votre accès contre les menaces externes.
- • Sauvegardes régulières et sécurisées de nos systèmes pour assurer la continuité et la récupération en cas d'incident.
- • Mises à jour et correctifs de sécurité appliqués rapidement pour maintenir l'intégrité de nos systèmes informatiques.
Mesures organisationnelles de protection
- • Accès limité aux informations personnelles uniquement aux employés et conseillers qui en ont besoin pour leurs fonctions.
- • Formation régulière de notre personnel sur les meilleures pratiques en matière de confidentialité et de sécurité des données.
- • Politiques strictes de gestion des mots de passe et d'authentification pour tous les comptes d'accès aux systèmes.
- • Audits de sécurité périodiques et évaluations des risques pour identifier et corriger les vulnérabilités potentielles.
Conservation de vos informations
Nous conservons vos informations personnelles uniquement aussi longtemps que nécessaire pour remplir les finalités décrites dans cette politique ou pour respecter nos obligations légales et réglementaires. Les périodes de conservation varient selon le type d'information:
- • Données de compte et consultations conservées pendant la durée de notre relation professionnelle et sept ans après la dernière interaction.
- • Données analytiques et de navigation anonymisées conservées pour une période maximale de deux ans pour améliorer nos services.
- • Communications marketing et préférences conservées jusqu'à ce que vous retiriez votre consentement ou demandiez leur suppression.
- • Informations financières sensibles conservées conformément aux exigences réglementaires canadiennes applicables aux services financiers.
- • Données relatives aux campagnes publicitaires conservées pour analyse pendant une période maximale de trois ans.
Après l'expiration des périodes de conservation, vos informations sont supprimées de manière sécurisée ou anonymisées de façon irréversible conformément aux meilleures pratiques.
Transferts internationaux de données
Vos informations personnelles sont principalement stockées et traitées au Canada. Dans certains cas limités, nous pouvons utiliser des fournisseurs de services situés à l'extérieur du Canada. Dans ces situations, nous prenons des mesures appropriées pour assurer la protection de vos données:
- • Vérification que le pays destinataire offre un niveau de protection adéquat ou mise en place de garanties contractuelles appropriées.
- • Clauses contractuelles types approuvées par les autorités canadiennes pour encadrer les transferts vers des juridictions étrangères.
- • Limitation des transferts au strict nécessaire pour la fourniture des services que vous avez demandés.
- • Transparence sur l'emplacement des serveurs et des fournisseurs de services avec notification préalable si possible.
Cookies et technologies similaires
Notre site web utilise des cookies et des technologies de suivi similaires pour améliorer votre expérience de navigation, analyser l'utilisation du site et personnaliser le contenu. Pour des informations détaillées sur notre utilisation des cookies, veuillez consulter notre politique de cookies distincte.
Types de cookies utilisés
- • Cookies essentiels nécessaires au fonctionnement de base du site et à la sécurité de votre navigation.
- • Cookies de performance pour analyser comment les visiteurs utilisent notre site et identifier les opportunités d'amélioration.
- • Cookies de personnalisation pour mémoriser vos préférences et vous offrir une expérience adaptée à vos besoins.
- • Cookies fonctionnels permettant des fonctionnalités avancées comme la mémorisation de vos choix de langue ou région.
Vous pouvez gérer vos préférences en matière de cookies via les paramètres de votre navigateur à tout moment.
Modifications de cette politique
Nous pouvons mettre à jour cette politique de confidentialité périodiquement pour refléter les changements dans nos pratiques, technologies ou exigences légales. Nous vous encourageons à consulter cette page régulièrement pour rester informé de la manière dont nous protégeons vos informations.
- • Les modifications substantielles seront publiées sur cette page avec une date de mise à jour clairement indiquée en haut.
- • Pour les changements majeurs affectant vos droits, nous vous informerons par courriel si nous disposons de votre adresse.
- • Votre utilisation continue du site après la publication des modifications constitue votre acceptation de la politique révisée.
- • Si vous n'acceptez pas les modifications, veuillez cesser d'utiliser nos services et nous contacter pour supprimer vos informations.
Nous conservons les versions antérieures de cette politique dans nos archives pour référence et transparence si nécessaire.
Nous contacter concernant votre vie privée
Si vous avez des questions, préoccupations ou demandes concernant cette politique de confidentialité ou le traitement de vos informations personnelles, n'hésitez pas à nous contacter:
belvarionex
4035 Rue Saint-Ambroise, suite 216, Montréal, QC H4C 2E1 Canada
Téléphone: +1 (587) 187-0669
Courriel: content@belvarionex.com
10 septembre 2025, dernière révision de la politique de confidentialité
10 septembre 2025, date d'entrée en vigueur de cette version